AVISO DE PRIVACIDAD
SERVICIOS INTEGRADOS DE SALUD S.A.S. – SERINSA
Carrera 8 # 52 – 164 | Cali, Colombia
Correo electrónico: privacidad.serinsa@serinsaltda.com
Teléfono: (602) 5243478
Sitio web: www.serinsa.co
1- IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Servicios Integrados de Salud S.A.S. – SERINSA, identificada como persona jurídica de derecho privado con domicilio en la ciudad de Cali, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes, informa a los titulares de los datos personales que es responsable del tratamiento de la información recolectada en el desarrollo de sus actividades asistenciales, administrativas y comerciales.
2- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
La IPS SERINSA realiza el tratamiento de datos personales con las siguientes finalidades:
a) Finalidades asistenciales (pacientes y usuarios):
– Registrar y gestionar la información clínica de los pacientes para la prestación de servicios de salud.
– Elaborar, conservar y custodiar la historia clínica conforme a la normatividad vigente.
– Realizar diagnósticos, tratamientos, seguimientos médicos y controles de calidad en la atención.
– Emitir certificados médicos, incapacidades o remisiones cuando sea necesario.
– Comunicar resultados de exámenes, citas médicas o actualizaciones de servicios.
– Cumplir con requisitos legales, administrativos y estadísticos exigidos por el Ministerio de Salud y la Superintendencia Nacional de Salud.
b) Finalidades administrativas y contractuales:
– Gestionar la vinculación, afiliación o contratación con EPS, ARL, aseguradoras, proveedores o aliados.
– Emitir facturación, cobros, pagos y registros contables.
– Cumplir con obligaciones contractuales, laborales, tributarias y legales.
– Desarrollar procesos de auditoría, control interno y calidad institucional.
c) Finalidades laborales (empleados y aspirantes):
– Administrar información de procesos de selección, vinculación, desarrollo y retiro de personal.
– Cumplir con obligaciones derivadas de la relación laboral y de seguridad social.
– Controlar el ingreso y permanencia en las instalaciones, incluyendo sistemas de videovigilancia.
d) Finalidades comerciales y de comunicación:
– Informar sobre campañas de salud, programas de prevención y bienestar.
– Realizar encuestas de satisfacción y seguimiento de calidad.
– Mantener comunicación con los usuarios respecto a actualizaciones de servicios o políticas internas.
e) Finalidades de seguridad y control:
– Garantizar la seguridad física en las instalaciones mediante sistemas de videovigilancia.
– Prevenir el fraude, hurto o acceso no autorizado a instalaciones o información confidencial.
3- TIPOS DE DATOS RECOLECTADOS
La IPS SERINSA recolecta y trata datos personales tales como: nombres, apellidos, número de identificación, dirección, correo electrónico, teléfono, información médica y clínica, así como otros datos necesarios para la prestación de los servicios de salud.
4- MEDIOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS
La información personal puede ser recolectada a través de formularios web, llamadas telefónicas, registros presenciales, cámaras de seguridad, y documentación clínica o administrativa generada en la atención en salud.
5- ACCESO Y DESTINATARIOS DE LOS DATOS
Los datos personales podrán ser tratados por personal interno autorizado, aliados estratégicos, proveedores tecnológicos y autoridades públicas que, en virtud de la ley o de un contrato, requiera acceder a la información para cumplir las finalidades mencionadas.
6- DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de los datos personales podrán ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir su información personal, así como revocar la autorización otorgada, mediante solicitud escrita enviada al correo: privacidad.serinsa@serinsaltda.com.
7- POLÍTICAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
La IPS SERINSA adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado. Entre ellas se incluyen políticas de confidencialidad, control de accesos físicos y digitales, encriptación de información, respaldo seguro de bases de datos y capacitación permanente del personal sobre protección de datos.
8- VIGENCIA DE LA POLÍTICA
La presente política entra en vigencia a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras SERINSA realice el tratamiento de datos personales.